E-facturatie in Nederland: B2G verplicht, B2B groeiend, en de impact van ViDA op de Nederlandse markt.
Nederland was een van de eerste landen in Europa die e-facturatie via Peppol grootschalig adopteerden. E-facturatie aan de overheid is verplicht, en in het bedrijfsleven groeit het gebruik snel. Met de komst van ViDA (VAT in the Digital Age) verandert het landschap de komende jaren nog verder.
Facturatie aan de Nederlandse overheid is verplicht als e-factuur via het Peppol-netwerk. Overheidsfacturen worden gerouteerd via Digipoort, het knooppunt van de Rijksoverheid, naar de ontvangende overheidsinstelling. Elke overheidsorganisatie heeft een OIN (Organisatie-identificatienummer) als unieke Peppol-identifier.
De verplichte standaard voor overheidsfacturen is NLCIUS, de Nederlandse invulling van de Europese norm EN 16931. Het eConnect-platform genereert automatisch NLCIUS-conforme facturen.
In het Nederlandse bedrijfsleven is e-facturatie via Peppol niet wettelijk verplicht, maar de adoptie groeit gestaag. Steeds meer bedrijven stappen over op gestructureerde e-facturen omdat het sneller, goedkoper en betrouwbaarder is dan papieren of PDF-facturen.
Grote Nederlandse softwareleveranciers (AFAS, Exact, Visma en Wolters Kluwer) hebben in november 2024 gezamenlijk gepleit voor verplichte e-facturatie op basis van EN 16931 en Peppol. Het kabinet heeft op 11 september 2026 gekozen voor verplichte binnenlandse B2B e-facturatie per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031. De internetconsultatie volgt in het najaar van 2026. De keuze voor de digitale infrastructuur is nog niet gemaakt.
eConnect is medeoprichter van Simplerinvoicing (nu de NPa, de Nederlandse Peppol Autoriteit) en speelt een centrale rol in het Nederlandse Peppol-ecosysteem:
De primaire factuurstandaard in Nederland is NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification), ook wel SI-UBL 2.0 genoemd. NLCIUS is een CIUS (landspecifieke invulling) van de Europese norm EN 16931 en voegt Nederlandse business rules toe, zoals ondersteuning voor de G-rekening in de bouwsector.
Naast NLCIUS worden ook Peppol BIS Billing V3 (het Europese basisprofiel) en SETU-formaten (voor de uitzendbranche) breed gebruikt.
Let op: de voorganger SI-UBL 1.2 is definitief uitgefaseerd per 1 januari 2024. Facturen in dit formaat worden afgewezen op het Peppol-netwerk.
Bij facturatie aan overheidsontvangers is schemeID 0190 (OIN) verplicht. De NLCIUS-validatieregel BR-NL-BFR-2 controleert dit automatisch.
De Europese ViDA-regelgeving (VAT in the Digital Age) maakt grensoverschrijdende e-facturatie verplicht per 1 juli 2030. Voor Nederland betekent dit:
Peppol wordt daarmee indirect noodzakelijk: het is het meest efficiënte kanaal om aan de ViDA-rapportageplicht te voldoen. eConnect is ViDA-ready en biedt aan de DRR-rapportage automatisch af te handelen naast de reguliere e-factuurverzending.
Het kabinet heeft op 11 september 2026 gekozen voor verplichte binnenlandse B2B e-facturatie per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031. Peppol is nog niet voorgeschreven als verplichte infrastructuur; die keuze volgt na het infrastructuuronderzoek.
Lees de duiding van kabinetsbesluit, eDelivery-advies en EY-rapport
De Belastingdienst beschouwt digitale facturen als volledig gelijkwaardig aan papieren facturen, mits aan twee voorwaarden is voldaan: de afnemer gaat akkoord met digitale facturering, en de ondernemer waarborgt de echtheid van herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid. E-facturen via Peppol voldoen hier automatisch aan.
Digitale facturen bewaar je digitaal, in de originele vorm. Afdrukken en het bestand verwijderen is niet toegestaan. De bewaartermijn is 7 jaar (10 jaar voor vastgoed). Papieren facturen mag je scannen en digitaal bewaren via het conversiebeginsel. Meer over de regels lees je bij Bewaarplicht en archivering.
Als Nederlandse marktleider in Peppol biedt eConnect alles wat je nodig hebt:
Het kabinet heeft op 11 september 2026 een besluit genomen: binnenlandse B2B e-facturatie wordt verplicht per 1 juli 2030, digitale rapportage over binnenlandse facturen per 1 juli 2031. Het is nog geen wet: de internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel volgt in het najaar van 2026. Peppol is aanbevolen als infrastructuur, maar nog niet voorgeschreven. Organisaties die nu al via Peppol factureren, lopen vooruit op de verwachte verplichting.
Nee. Een PDF per e-mail is een digitale factuur, maar geen e-factuur in de zin van de Europese norm EN 16931. Een e-factuur is een gestructureerd, machinaal verwerkbaar document (zoals UBL of Peppol BIS) dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden ingelezen zonder menselijke tussenkomst. Een PDF moet altijd handmatig worden overgetypt of via OCR worden herkend, met het risico op fouten. Voor facturatie aan de Nederlandse overheid is een gestructureerde e-factuur via Peppol al verplicht. Voor B2B is een PDF nog toegestaan, maar steeds meer bedrijven stappen over op gestructureerde e-facturen vanwege de verwerkingssnelheid en betrouwbaarheid.
Als de ontvanger niet op het Peppol-netwerk is geregistreerd, stuurt het eConnect-platform de factuur automatisch per e-mail als PDF. De ontvanger ontvangt een e-mail met een link naar het eConnect-portaal waar de factuur kan worden bekeken en gedownload. Je hoeft hier zelf niets voor in te stellen: het platform detecteert automatisch of de ontvanger via Peppol bereikbaar is en kiest de beste route. Wil je controleren of een specifieke organisatie op Peppol is geregistreerd? Gebruik de zoekfunctie in het platform of de Peppol-registratiecheck.
Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese basisstandaard voor e-facturen op het Peppol-netwerk, gebaseerd op de norm EN 16931. NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification, ook wel SI-UBL 2.0 genoemd) is de Nederlandse invulling daarvan: het voegt specifiek Nederlandse business rules toe, zoals ondersteuning voor de G-rekening in de bouwsector en aanvullende validatieregels voor Nederlandse identifiers. Het eConnect-platform genereert automatisch NLCIUS-conforme facturen voor Nederlandse ontvangers. Bij facturatie aan buitenlandse ontvangers wordt Peppol BIS 3.0 gebruikt. Je hoeft hier als gebruiker niet over na te denken: het platform kiest automatisch het juiste formaat.
De wettelijke bewaartermijn in Nederland is 7 jaar voor reguliere facturen en 10 jaar voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed. Digitale facturen bewaar je in de originele digitale vorm: een UBL- of Peppol-factuur mag je niet afdrukken en het digitale bestand verwijderen. Het eConnect-platform archiveert alle verzonden en ontvangen facturen automatisch conform de fiscale bewaarplicht. De bewaartermijn begint pas bij het vervallen van de actualiteitswaarde, dus bij een meerjarig contract tellen de 7 jaar pas na afloop van het contract. Meer details vind je bij Bewaarplicht en archivering.
Wil je starten met e-facturatie via Peppol? Maak een account aan en verstuur je eerste factuur.
Start met e-facturatie
Schrijf je in voor de update
Gerelateerd