Factuur opslaan lukt niet, oorzaken en oplossingen

Waarom een factuur soms niet opgeslagen kan worden en hoe je het oplost.

Als je een factuur probeert op te slaan en het platform geeft een foutmelding of slaat de factuur niet op, ontbreken er meestal verplichte gegevens. Het platform controleert bij het opslaan of de minimale vereisten zijn ingevuld.

Leverancier niet ingevuld

Zoekvarianten: "invoice cannot be saved", "cannot save invoice", "two supplier fields are missing", "two supplier fields missing", "supplier VAT identifier", "supplier identifier required", "leverancier velden ontbreken", "leverancierskenmerk is verplicht".

Het leveranciersveld is leeg of de gegevens zijn niet compleet. Klik op het potloodje naast het leveranciersveld en selecteer je organisatie opnieuw. Bij een geüploade XML-factuur kan dezelfde oorzaak als "twee leveranciersvelden ontbreken" worden gemeld -- ook dan lost het opnieuw selecteren van de eigen organisatie via het potloodje dit op.

Debiteur ontbreekt

Er is geen ontvanger (debiteur) geselecteerd. Zoek de ontvanger via het debiteurveld op KvK-nummer, bedrijfsnaam of OIN-nummer.

Geen factuurregels

Een factuur moet minimaal één factuurregel bevatten met een omschrijving, aantal, stuksprijs en BTW-tarief.

Bedrag niet correct ingevuld

Het bedragveld accepteert alleen numerieke invoer met een komma als decimaalteken. Voer bedragen in als 100,00, niet als € 100,00, 100.00 of met spaties. Als je een valutasymbool, punt als decimaalteken of spatie invoert, wordt het veld geleegd bij het opslaan.

::e-accordion-item{value="item-5" header=""Zenden via" niet ingesteld"} Bij de debiteur moet naast het OrganisatieID ook het veld "Zenden via" zijn ingevuld. Dit bepaalt via welk kanaal de factuur wordt verstuurd. Zonder deze instelling kan de factuur worden opgeslagen als concept, maar niet worden verstuurd. ::

Verzenden niet ingeschakeld voor de organisatie

Bij sommige organisaties/identifiers staat de schakelaar Verzenden uit (los van Ontvangen). Dit is self-service: een beheerder logt in op platform.econnect.eu, controleert bij de eigen organisatie/identifier (Organisaties → organisatie → Details) of "verzenden van e-facturen/documenten" aan staat, en zet het schuifje zo nodig zelf aan. Neem pas contact op via support.econnect.eu als de beheerder geen toegang heeft of de toggle ontbreekt/niet wijzigt.

Concept opslaan als tussenoplossing

Als je de factuur nog niet kunt afmaken (bijvoorbeeld omdat je bepaalde gegevens nog niet hebt), kun je de factuur opslaan als concept. Concepten worden bewaard en kun je later aanvullen en versturen. Klik op Opslaan als concept in plaats van op Verzenden.


Loop je tegen een probleem aan dat hier niet staat? Neem contact op via support.econnect.eu.

Hulp nodig? Neem contact op