factuurportaal
Factuurportaal

Gratis e-facturen versturen via Peppol. Account aanmaken in minuten, direct beginnen. Het factuurportaal is de snelste manier om te starten met e-facturatie.

Gratis starten

Gratis e-factureren

Verstuur e-facturen via Peppol zonder contract of vaste kosten. Account aanmaken, organisatie verifiëren en direct je eerste factuur sturen.

Binnen minuten live

Start via platform.econnect.eu: online account, iDEAL- of Wero-verificatie, daarna meteen factureren.

Peppol met e-mailfallback

Ontvanger op Peppol? Veilige netwerkaflevering. Zo niet? Automatisch PDF + XML per e-mail.

gratis starten
Gratis starten met e-facturatie

Iedere ZZP'er, freelancer of klein bedrijf kan gratis e-facturen versturen via Peppol. Geen contract, geen vaste kosten. Maak een account aan, verifieer je organisatie en verstuur je eerste factuur.

portaal
Hoe werkt het?

Het factuurportaal is bereikbaar via platform.econnect.eu. Je maakt online een account aan en verifieert je organisatie via iDEAL (of Wero). Daarna kun je direct e-facturen aanmaken en versturen.

Het portaal biedt een overzichtelijke factuuromgeving waarin je facturen aanmaakt, verstuurt en de status bijhoudt. Je ziet direct of een factuur is aangekomen, goedgekeurd of betaalbaar gesteld. Het platform controleert automatisch of de ontvanger op Peppol geregistreerd is via een Peppol-ID. Zo ja, dan gaat de factuur via het veilige Peppol-netwerk. Zo nee, dan ontvangt de klant een e-mail met PDF en XML.

Heb je geen e-facturatie in je eigen administratie of boekhoudsoftware? Dan gebruik je het factuurportaal handmatig: voeg je eigen organisatie toe op basis van het KvK-nummer en activeer deze, en zoek bij het aanmaken van een verkoopfactuur de ontvanger op KvK-nummer of naam. Het platform controleert automatisch of die ontvanger via Peppol bereikbaar is.

Facturen aanmaken

Maak professionele e-facturen aan met logo, btw-berekening en automatische nummering.

Peppol-verzending

Automatische routering via Peppol, met e-mail als fallback voor ontvangers zonder Peppol-registratie.

Statusbijhouding

Volg de status van je facturen: verzonden, aangekomen, goedgekeurd, betaalbaar gesteld.

functies
Functies

Alles wat je nodig hebt om professioneel te factureren via Peppol.

administratie
BeChappy: van bonnetje tot boekhouding

BeChappy is een AI-agent voor ZZP'ers en kleine bedrijven, gebouwd op de eConnect-infrastructuur. BeChappy automatiseert de verwerking van bonnetjes, facturen en declaraties. Maak een foto van je bonnetje of stuur een factuur door, en BeChappy regelt de rest: herkenning, categorisering en boekhoudkundige verwerking.

BeChappy is de opvolger van de eScanner en maakt gebruik van dezelfde IDR-technologie als het eConnect-platform. De service is beschikbaar als standalone product en als integratie voor boekhoudsoftware. BeChappy richt zich specifiek op de kleinste ondernemers die behoefte hebben aan een eenvoudige, geautomatiseerde administratieoplossing.

doelgroep
Voor wie?

Het factuurportaal is geschikt voor elke organisatie die e-facturen wil versturen. Het is bijzonder populair bij ZZP'ers, freelancers, kleine bedrijven zonder e-facturatie-software, ondernemers die snel willen starten met Peppol, en leveranciers van organisaties die e-facturatie verplicht stellen. Groei je en wil je vanuit je eigen boekhoudsoftware versturen, dan stap je over naar een softwarekoppeling met behoud van Peppol-registratie en verstuurhistorie.

Zo werkt dit in de praktijk
Overheid
Provincie Noord-Brabant: in korte tijd naar meer dan 90% e-facturen

Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.

#Peppol#SAP#Factuurportaal#Leveranciersonboarding#Uitgelicht
Overheid
Gemeente Nijmegen: PSB gekoppeld aan eigen ESB voor e-facturen

Hoe Gemeente Nijmegen de Procurement Service Bus van eConnect in korte tijd koppelde aan de eigen ESB en e-facturen direct verwerkte.

#Peppol#Factuurportaal
Overheid
Veiligheidsregio Limburg-Noord: e-facturatie doorgezet tijdens corona

Hoe Veiligheidsregio Limburg-Noord met eConnect e-facturatie en factuurverwerking inrichtte, met tijdswinst en minder papier.

#Peppol#Factuurportaal#Multichannel
Veelgestelde vragen
Is het factuurportaal echt gratis?

Ja, het aanmaken van een account en het handmatig versturen van e-facturen via het factuurportaal is gratis. Er zijn geen contractkosten, abonnementskosten of minimale afnameverplichtingen, en geen tegoed nodig. Het portaal is ontworpen om de drempel naar e-facturatie zo laag mogelijk te maken, zodat elke ondernemer toegang heeft tot veilig factureren via Peppol.

Er zijn geen verborgen kosten en geen lock-in. Je kunt het portaal op elk moment verlaten en je Peppol-registratie meenemen naar een softwarekoppeling of API-integratie. Meer dan 20.000 organisaties in Nederland maken al gebruik van het eConnect-platform. Het factuurportaal is geen proefversie, het is een volwaardig product dat je zo lang kunt gebruiken als je wilt. Groeit je facturatieomvang? Dan schakel je eenvoudig over naar het Basis- of Professioneel-abonnement voor extra functionaliteit zoals inkomende factuurverwerking en softwarekoppelingen.

Lees meer over facturen versturen via het platform

Hoe verifieer ik mijn organisatie?

Bij het aanmaken van een account verifieer je je organisatie via een iDEAL-betaling (of Wero) van € 0,01. Dit bedrag wordt direct teruggestort. De verificatie dient om te bevestigen dat je daadwerkelijk gemachtigd bent om namens de organisatie te handelen: het iDEAL-proces controleert je bankgegevens tegen de KVK-registratie, zodat uitsluitend bevoegde personen een Peppol-adres kunnen aanmaken.

Na verificatie wordt je Peppol-registratie automatisch aangemaakt. Dit betekent dat je organisatie een eigen e-facturatieadres op het Peppol-netwerk krijgt, waarmee andere organisaties je kunnen vinden en e-facturen sturen. Het volledige proces duurt doorgaans minder dan een kwartier. Heb je geen Nederlandse bankrekening? Dan biedt eConnect ook een handmatige verificatie aan, waarbij het team je bevoegdheid controleert. Zodra je organisatie actief is, kun je direct facturen aanmaken, versturen en ontvangen.

Lees meer over facturen versturen

Kan ik later overstappen naar een softwarekoppeling?

Ja, het factuurportaal is een uitstekend startpunt. Als je organisatie groeit en je facturen vanuit je eigen boekhoudsoftware wilt versturen, kun je overstappen naar een softwarekoppeling zonder dat je je Peppol-registratie verliest. Je bestaande e-facturatieadres, verstuurhistorie en klantgegevens blijven beschikbaar.

eConnect biedt koppelingen met meer dan 100 softwarepakketten, waaronder Exact Online, AFAS, Unit4, Twinfield, SnelStart en Microsoft Dynamics 365 Business Central. De overstap wordt begeleid door het eConnect-team en is doorgaans binnen een dag afgerond. Na de koppeling gaan facturen die je in je boekhoudsoftware aanmaakt automatisch via Peppol. Inkomende e-facturen verschijnen direct in je boekhouding, inclusief automatische debiteuren- en crediteurenmatching. Zo profiteer je van dezelfde Peppol-infrastructuur, maar dan volledig geautomatiseerd vanuit je vertrouwde softwareomgeving.

Bekijk alle koppelingen in de documentatie

Welke standaarden en formaten ondersteunt het factuurportaal?

Het factuurportaal verstuurt e-facturen via het Peppol-netwerk conform de Peppol BIS Billing 3.0 standaard. Dat is de Europese standaard voor e-facturatie, gebaseerd op EN 16931 en UBL 2.1. Je facturen voldoen daarmee automatisch aan de vereisten voor e-facturatie aan de Nederlandse overheid (via Digipoort) en aan de Belgische B2B-verplichting die sinds 1 januari 2026 geldt.

Het platform controleert automatisch of de ontvanger op Peppol geregistreerd is. Zo ja, dan gaat de factuur via het beveiligde Peppol-netwerk. Zo nee, dan ontvangt je klant een e-mail met de factuur als PDF en XML-bijlage. Je hoeft je als gebruiker niet bezig te houden met technische formaten: het portaal genereert automatisch het juiste berichttype. Naast standaardfacturen ondersteunt het platform ook creditnota's (correctiefactuur TypeCode 384 of negatieve factuur TypeCode 380). TypeCode 381 (CreditNote-document) is beschikbaar via de API of directe UBL-integratie, niet via het portaal. Wil je een factuur crediteren of een creditnota maken via het portaal? Kies bij het opstellen van een nieuwe factuur het factuurtype Correctiefactuur; zie creditnota-varianten voor de volledige procedure. Het factuurportaal is daarmee geschikt voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende e-facturatie binnen het Peppol-netwerk.

Lees meer over Peppol en e-facturatiestandaarden

Zijn er limieten aan het aantal gebruikers of organisaties?

Het Factuurportaal is geoptimaliseerd voor kleinere organisaties en heeft standaardlimieten van 2 gebruikers en 2 organisaties per omgeving. Daarmee blijft het product bewust compact en eenvoudig beheersbaar. Wil je meer gebruikers of organisaties beheren, dan is een upgrade naar een hoger abonnementsniveau de aangewezen route.

Moet ik een IBAN aan mijn organisatie koppelen om te kunnen factureren?

Nee, een vast IBAN op je organisatieprofiel is optioneel. Bij het handmatig aanmaken van een verkoopfactuur vul je het IBAN altijd zelf in onder Betaalgegevens -- een vast org-IBAN hoeft daarvoor niet ingesteld te staan.

Probeer je een IBAN wel zelf als identifier aan je organisatieprofiel toe te voegen, dan kan de foutmelding "Geen organisatie gevonden voor de opgegeven identifier" verschijnen: IBAN's staan niet in de Purple Pages, waardoor zelfstandige toevoeging niet lukt. Wil je toch een vast IBAN aan je organisatieprofiel koppelen, dan verifieert eConnect dit eerst. Zie Adresgegevens of organisatienaam wijzigen voor de verificatie-eis en de route via support.

Ik ben leverancier van een klant (bijvoorbeeld Universiteit Utrecht) en die verwijst mij naar het factuurportaal. Wat moet ik doen?

Sommige klanten van eConnect verwijzen hun eigen leveranciers -- vooral leveranciers zonder eigen Peppol-aansluiting of ERP-koppeling -- naar het factuurportaal. Universiteit Utrecht doet dit bijvoorbeeld via een eigen ingangspagina, maar de werking is identiek aan het generieke factuurportaal: na inloggen werk je in de gewone eConnect-omgeving. Er is geen aparte huisstijl van de klant achter de login; dat is verwacht en geen fout.

Voeg je eigen organisatie toe (niet die van de klant) en activeer deze. Maak vervolgens een verkoopfactuur aan en zoek de klant als debiteur op naam of KvK-nummer. Voor Universiteit Utrecht is dat KvK 30275924 (Peppol Participant ID 0106:30275924).

Let bij het invullen altijd op de referentie die de klant vereist voor verwerking. Universiteit Utrecht accepteert bijvoorbeeld alleen een 10-cijferig SAP-bestelnummer (PO) of een WBS-element -- zonder deze referentie kan de factuur niet verwerkt worden. Twijfel je over de juiste referentie, neem dan contact op met je contactpersoon bij de klant (voor Universiteit Utrecht: infocrediteuren@uu.nl).

Ben je een buitenlandse leverancier (bijvoorbeeld gevestigd in het Verenigd Koninkrijk), dan registreer je je eigen organisatie handmatig als het automatische zoekresultaat leeg blijft. Voor Britse organisaties gebeurt Peppol-registratie op GB VAT-nummer met scheme 9932. Buiten Nederland kan eenmalig een verificatiefee gelden. eConnect-support helpt bij vragen over het portaal, activatie en de Peppol-technische kant; inhoudelijke vragen over de factuur zelf lopen via je contactpersoon bij de klant.

Klaar om gratis te starten met e‑facturatie?

Maak een gratis account aan